✔ Вести регистрацию входящей и исходящей документации; ✔ Вести учет документооборота; ✔ Вести журнал учета времени используемого автотранспорта; ✔ Вести журнал принятых и отправленных факсовых и электронных писем и сообщений; ✔ Отвечать за своевременное предоставление полученной корреспонденции адресатам; ✔ Отвечать за своевременное сервисное обслуживание офисной оргтехники и компьютеров. ✔ Вести учет табеля.

✔️Работа с входящей/исходящей корреспонденцией ✔️Прием телефонных звонков/прием посетителей ✔️Ведение кадрового делопроизводства ✔️Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности ✔️Текущая работа офиса/Создание условий, способствующих эффективной работе сотрудников фирмы ✔️Обеспечение рабочих мест сотрудников компании необходимыми средствами ✔️организационной техники, канцелярскими принадлежностями

✔Обслуживание клиентов абонентского отдела по талонам; ✔Учет количества выданных талонов; ✔Выяснение потребности звонящих клиентов; ✔Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции; ✔Заключение и консультация клиентов при оформлении договоров на обслуживание клиентов приобретающих ГСМ по талонам и смарт-картам; ✔Работа с наличным и безналичным расчетом; ✔Создание ЭСФ по чекам ККА выданным на АЗС за наличный расчет; ✔Заведение реализации по талонам; ✔Консультация и замена дисконтных BONUS CARD; ✔Разъяснять условия программ лояльности; ✔Заводить счета и карты в базе данных BOS; ✔Формировать первичную документацию в 1С-Бухгалтерия при реализации кэш-карт; ✔Сверка сменных отчетов с АЗС при обслуживании талонов и смарт-карт.

✔Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивание приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; ✔Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; ✔Контролирование качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись непосредственному руководителю; ✔Ведение, учет и обеспечение сохранности входящей и исходящей корреспонденции; ✔По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; ✔Организация телефонных переговоров; ✔Регулирование приема посетителей по служебным и личным вопросам; ✔Организация встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем; ✔Связь и коммуникабельность с подразделениями филиала и Головного офиса; ✔Обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

✔Принимать и обрабатывать заявки от клиентов; ✔Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов; ✔Консультирование клиентов по техническим и коммерческим вопросам; ✔Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, делопроизводство; ✔Аварийный диспетчер; ✔Вести чат компании; ✔Вести учет табеля и склада.

✔Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; ✔В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение; ✔Вести журнал учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; ✔Отправлять исполненную документацию по адресатам; ✔Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, с последующим хранением документов в архиве, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; ✔Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; ✔Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации; ✔Соблюдать внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; ✔Обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте; ✔Выполнять в рамках трудового дого

Юридически, Юриспруденция

Экономика, бухгалтерский учет и аудит , Бухгалтерский учет