-Организационно-правовое сопровождение процедуры принятие в клуб работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. -Осуществление мероприятия по введению в должность и адаптации новых сотрудников. -Организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации сотрудников, тренеров и развитию их деловой карьеры. -Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. -Совместно с руководством участвует в принятии решений и вносит предложения по наложению административных взысканий, а также увольнения работников. -Совместно с юристом клуба составлять и оформлять трудовые договора (контракты) вести личные дела работников, футболистов и другую кадровую документацию. -Участвовать в подготовке в ежегодной сертификации клубов для участия в соревнованиях проводимых ФФК.(Ответственный за кадровые критерии ) -Участие в подготовке документации/полного пакета документов для заявочной компании. -Подготовка документов по визовой поддержке для иностранных сотрудников/футболистов клуба.

- заключение и оформление трудовых договоров; - оформление приказов о принятии и увольнении сотрудников, так же других перемещений; -оформление трудовых книжек; - поиск новых трудовых кадров, рекрутинг; - подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий; - документальное оформление совещаний, заседаний, рабочих встреч; -выезд на месторождения и другие объекты вне офиса, для проведения собеседований с сотрудниками; - переводческая работа при приеме иностранных сотрудников; - организация и участие в общественной жизнедеятельности офиса.

- подготовка документации и участие в тендерах; - работа с банками, оформление и получение гарантий; - заключение договоров с заказчиками и субподрядчиками; - составление актов приема и передачи готовых объектов; - переговоры с китайскими партнерами; - перевод документации с английского на русский и казахский языки; - прием и растормаживание различных грузов; - функции снабженца, заказ строительных материалов; - оформление и получение государственных сертификатов (форма CT-KZ); - обязанности отдела кадров, составление актов, приказов и т.д.

-приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; -работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; -работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей.

-подготовка и организация работы офиса, офисного оборудования; - подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса; -руководство работниками офиса ( телефонным секретарем, водителями), распределять обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения; -разработка и ведение бюджетных расходов на офисные нужды; - организация встреч, приемов, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; - материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий; -организация и проведение деловых переговоров, встреч, документальное оформление переговоров; -координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса; -организация ведения деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, рассылка необходимых материалов; - инвентаризация хозяйства офиса.

Геологоразведочный факультет,Специальность: Водные ресурсы и Водопользование, бакалавр

InterPress, 6.0